3+ Bí Quyết Cố Định Dòng Excel Giúp Bạn Làm Việc Hiệu Quả Hơn

3 Cách Đơn Giản Để Cố Định Dòng Trong Excel

Lâm Hải

Thứ Năm, 02/05/2024

Nội dung bài viết

Cố định dòng trong Excel là tính năng hữu ích giúp người dùng dễ dàng theo dõi và thao tác với dữ liệu trên bảng tính. Khi cố định dòng, một hoặc nhiều dòng sẽ luôn hiển thị ở đầu màn hình khi cuộn xuống bảng tính, giúp bạn có thể nhìn thấy các tiêu đề hay các thông tin quan trọng khác. Tham khảo cách cố định dòng ngay bên dưới!

1. Tại sao cần cố định dòng trong Excel?

Việc cố định dòng trong Excel giúp tăng hiệu suất làm việc và hỗ trợ người dùng tổ chức, quản lý dữ liệu một cách chuyên nghiệp, tiện lợi. Cố định dòng Excel có nhiều ưu điểm nổi bật:

Xử lý dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng: Khi bạn cố định dòng hay cột, bạn có thể di chuyển trong bảng tính mà không mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin, từ giúp tăng hiệu suất làm việc.
Quản lý danh sách chuyên nghiệp: Cố định dòng trong Excel giúp bạn dễ dàng theo dõi thông tin quan trọng, đồng thời bạn có thể duy trì cấu trúc của bảng tính mà không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu.
Dễ kiểm soát: Trong trường hợp bảng tính có quá nhiều dữ liệu, việc cố định dòng tiêu đề hoặc cột đầu tiên giúp bạn dễ dàng xác định các thông tin quan trọng.

Mời bạn tham khảo các mẫu laptop mỏng nhẹ, sang trọng tặng kèm Office bản quyền:

2. Hướng dẫn cách cố định dòng trong Excel đơn giản

2.1. Cách cố định dòng đầu tiên

Để cố định dòng trong Excel trên MacBook, bạn có thể sử dụng tính năng "Freeze Panes".

Bước 1: Di chuyển đến dòng mà bạn muốn cố định trong bảng tính → Chọn tab View trên thanh menu.
Bước 2: Trong tab View, bạn sẽ thấy mục Freeze Panes. Sẽ có ba lựa chọn Freeze Panes cho bạn, bao gồm:
- Freeze Panes: Cố định cả dòng và cột.
- Freeze Top Row: Chỉ cố định dòng đầu tiên.
- Freeze First Column: Chỉ cố định cột đầu tiên.

Sau khi bạn đã chọn tùy chọn phù hợp, Excel sẽ cố định các dòng hoặc cột tương ứng và chúng sẽ không bị cuốn khi bạn di chuyển trong bảng tính.

Chọn số định dòng/ cột theo mong muốn

2.2. Cách cố định nhiều dòng cùng lúc

Tương tự như cách cố định dòng đầu trong Excel, để thực hiện với nhiều dòng cùng một lúc bạn nhấn và giữ phím Shift sau đó kéo chuột để chọn nhiều dòng. Chọn vào View và tìm đến Freeze Panes.

Cố định nhiều dòng cùng lúc

2.3. Cố định nhiều vùng trong Excel nhanh chóng

Để cố định nhiều vùng (dòng và cột) trong Excel Macbook, bạn có thể sử dụng tính năng "Freeze Panes".

Bước 1: Click vào ô bên dưới ô cuối cùng của vùng bạn muốn cố định theo chiều dọc. Tương tự, Click vào ô bên phải ô cuối cùng của vùng muốn cố định theo chiều ngang.
Bước 2: Trong thanh menu, bạn chọn View → Chọn Freeze Panes.

Nếu bạn muốn cố định nhiều vùng khác nhau, bạn cần thực hiện Freeze Panes cho từng vùng một. Hãy nhớ rằng, bạn chỉ có thể cố định một vùng tại một thời điểm bằng tính năng Freeze Panes trong Excel trên MacBook.

Cố định nhiều vùng trong Excel

2.4. Cách hủy cố định dòng trong Excel

Để hủy cố định dòng trong Excel trên MacBook, bạn có thể sử dụng tính năng "Unfreeze Panes".

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ không nằm trong vùng mà bạn muốn hủy cố định.
Bước 2: Trong thanh menu, chọn View → Unfreeze Panes. Nếu bạn không thấy tùy chọn Unfreeze Panes trong menu View, thì có nghĩa là bạn chưa cố định dòng nào trong bảng tính.

Chọn Unfreeze Panes

Mời bạn tham khảo các mẫu laptop sinh viên văn phòng giá tốt, đa dạng mẫu mã:

3. Một số lưu ý khi cố định dòng trong Excel

Khi cố định dòng trong Excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo hiệu suất làm việc và sử dụng hiệu quả:

Trước khi cố định dòng, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng vùng cần cố định để không ảnh hưởng đến việc hiển thị của bảng tính.
Chỉ cố định định dòng khi cần thiết để không làm giảm diện tích hiển thị của bảng tính và làm sự linh hoạt khi làm việc.
Sau khi cố định dòng, hãy kiểm tra lại bảng tính xem dòng được cố định đã hiển thị đúng chưa.
Thay vì cố định cả dòng và cột, bạn có thể chỉ cố định dòng tiêu đề hoặc tiêu đề cột bằng cách sử dụng tính năng Freeze Panes, nhằm tiết kiệm không gian và giữ cho bảng tính gọn gàng hơn.

4. Kết luận

Nhìn chung, tuy là tính năng đơn giản nhưng cố định dòng trong Excel mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Tính năng này giúp bạn thao tác với dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn, đặc biệt là khi làm việc với bảng tính có nhiều dữ liệu.
Hy vọng rằng những chia sẻ trên của MemoryZone sẽ giúp bạn có thêm những “tips” làm việc hữu ích với Microsoft Excel. Thường xuyên theo dõi chúng tôi để không bỏ lỡ bất kỳ chương trình hay thông tin khuyến mãi nào bạn nhé!